Werkvorm voor actief luisteren

Ik leid momenteel een project waarin twee bedrijven samenwerken en daarin zijn vergaderingen noodzakelijk. Door deze te benaderen als gefaciliteerde bijeenkomsten hebben we al een aantal dingen snel helder kunnen krijgen in de eerste vergadering. Nu zijn we toe aan de voortgangs-vergadering. Zo’n vergadering waarin een aantal mensen vertellen wat de status van een onderdeel is, of de resultaten van onderzoek presenteren. Hoe zorg je dan dat de overige deelnemers  betrokken en alert blijven?

Ik heb daarvoor een werkvorm bedacht, die simpel, maar doeltreffend is. Ieder krijgt opdracht om in 3 categorieeën dingen te noteren.
1. ? – wat zijn vragen die bij je opkomen bij wat je hoort
2. ! – wat vind je belangrijk, wat valt je op
3. koffer met pijl – wat neem je mee, wat moet er nog gebeuren naar aanleiding hiervan

Visueel ziet dit er zo uit (nog zonder notities):

2013-05-27 11.56.39

 

 

 

 

 

 

 

 

Door de opmerkingen op geeltjes/post-its te schrijven en te clusteren, ontstaat er een beeld van de bevindingen en ook van wat er nog moet gebeuren.

Het lijkt simpel, maar het werkt wel!