Aan het einde van het jaar wordt bij veel bedrijven een eindejaarsbijeenkomst georganiseerd. Vaak gaat dat volgens een bekend stramien. Dat heeft zijn voordelen (bekendheid, makkelijk te organiseren), maar ook zijn nadelen (weinig verrassend, wat levert het op, is het effectief?).
Meer uit je eindejaarsbijeenkomst halen
Naar mijn mening kan je als bedrijf veel meer uit je eindejaarsbijeenkomst halen. Maar daar moet je wel wat voor doen.
Ten eerste moet je goed nadenken over wat je wilt bereiken met je bijeenkomst. Wil je het jaar afsluiten, of juist een nieuwe start voor het volgende jaar inluiden. Zijn er thema’s die spelen in het bedrijf, waarop je zou willen inhaken?
Ten tweede is het belang om na te denken over welke locatie en welke activiteiten passen bij het hoofdthema. Wat kan je doen om het thema zo duidelijk mogelijk over te brengen? Activiteiten kun je daarbij zo breed mogelijk opvatten. Het gaat hierbij om alle stappen tussen de aankomst op de locatie en het verlaten ervan.
Als deze beide elementen duidelijk zijn, en op elkaar afgestemd, kunnen beide elementen elkaar versterken. Wanneer je de bijeenkomst inricht met de hoofdboodschap van bijvoorbeeld de directeur zijn speech in je achterhoofd, en zorgen dat mensen het niet alleen horen, maar ook ervaren tijdens de bijeenkomst, beklijft het verhaal veel beter.
Voorbeeld
Een voorbeeld: in een bedrijf wat in economisch zwaar weer zit, zal de directeur ingaan op de noodzaak tot samenwerking. Roeien met de riemen die je hebt, door goed teamwerk weer groei realiseren. Vóór de bijeenkomst moeten de medewerkers zelf hun jas ophangen in de garderobe (die normaal bemand is). Tijdens de bijeenkomst is er wel catering, maar geen cateringpersoneel aanwezig, wat betekent dat de aanwezigen zelf het drinken moeten inschenken en de hapjes moeten doorgeven of rondbrengen. Als de directeur dit toelicht en becommentarieert in zijn toespraak, dan wordt het geheel veel duidelijker dan wanneer er zonder toelichting was bespaard op de hapjes of er alsnog hapjes waren rondgedeeld.
Contact
Wilt u ook een andere en betere eindejaarsbijeenkomst? U kunt bij mij terecht om hierover te sparren, en indien gewenst kan ik ook de bijeenkomst faciliteren.
Meer info? Bel naar 06-2989 5989 of mail naar visscher.loes@gmail.com