Pauze opdracht

tko070218_07

verfrissende pauzes

Als je aan het vergaderen/brainstormen bent zijn pauzes erg belangrijk om even weer op te laden. Afhankelijk van de locatie raad ik deelnemers vaak aan om even naar buiten te gaan om frisse lucht te happen, dat verfrist het lijf en de geest.

pauze opdracht

Om nog meer rendement uit je pauze te halen, kan je je deelnemers vragen om als ze buiten zijn een foto te maken van iets dat ze opvalt, zonder bijzondere reden, gewoon een foto maken. Als ze toch een reden nodig hebben, dan zeg je dat je graag bewijs wilt hebben dat ze buiten zijn geweest.

nieuwe invalshoeken

Na de pauze (en evt. een energizer na de pauze) kan je de foto’s gebruiken om nieuwe invalshoeken te genereren voor het probleem of de doelstelling waar je mee bezig was. Vaak krijg je dan echt frisse ideeën.

pauze-opdracht voor individuen

Ook als je alleen aan het werk bent, werkt dit goed. Ga tussendoor even naar buiten en laat je even uitwaaien. Als je ‘leeg’ bent, maak dan een aantal foto’s van dingen of mensen die je opvallen. Neem deze mee terug naar je werk en kijk of je deze kan gebruiken om anders tegen je vraagstuk aan te kijken of nieuwe oplossingen te genereren.

 

Brainwriting

Een van de methodes waarmee je een brainstorm kan beginnen (een ‘braindump’ kan doen), is brainwriting. Dit is een manier om de individuele ideeën boven tafel te krijgen, en een manier om in korte tijd veel op papier te krijgen. Vaak wordt hiervoor een brainwriting formulier gebruikt.

brainwriting

werkwijze

Het brainwriting formulier (1 per deelnemer) wordt aan de deelnemers gegeven die elk vier ideeën opschrijven in de verticale 1e kolom. Daarna geef je het formulier door en schrijft de volgende deelnemer een ander idee op of een verbetering van het eerste idee of een associatie die hij/zij krijgt naar aanleiding van het eerste idee. Dat doe je nog twee keer, zodat het vel vol is.

 

Dan krijgt de volgende (of de eerste) deelnemer het papier en kijk je of alles duidelijk is. Zijn de ideeën helder en kunnen ze verder gebruikt worden in het proces? Of moet er nog een toelichting worden geschreven of moet het idee zelfs worden herschreven zodat het voor iedereen duidelijk is.

waarom werkt het 

Brainwriting werkt goed omdat het iedereen persoonlijk aanspreekt (lege hokjes zijn vervelend, je wilt echt wel 4 ideeën opschrijven zodat het vel vol is), en omdat je je ideeën niet hardop uit hoeft te spreken, dat maakt dat de deelnemers zich minder kwetsbaar voelen. Tijdens de brainwriting vraag ik ook meestal om stilte, zodat iedereen zich goed kan focussen op de vraag en het bedenken van oplossingen.

alternatieve manieren van brainwriting

Voor het gebruik van het brainwriting formulier zijn er ook alternatieven:
– Je kunt ook een A4 /A3 met opgeplakte post-its gebruiken, zodat de ideeën later geclusterd kunnen worden;
– Je kunt niet alleen schrijven, maar bijvoorbeeld een tekening maken met een paar trefwoorden erbij;
– Als je meerdere flipovers of opgeplakte vellen gebruikt dan kan je mensen door de ruimte laten bewegen en bij elk ‘station’ ideeën laten noteren. Dat geeft beweging en geeft daardoor weer een andere dynamiek.

Creatief weerbericht 16 januari

sneeuwAlles is vandaag bedekt met een laag sneeuw: dat inspireert mij tot een oefening die ingaat op het tastzintuig. Vaak gebruiken we visualisatie voor creatief denken, maar de input van een ander zintuig kan heel veel opleveren.

De oefening is als volgt:

1. Laat iemand een voorwerp onder een theedoek of andere dunne doek leggen, liefst zonder dat jij het ziet.

2. Voel door de doek heen welke vorm het voorwerp heeft, of je textuur kan voelen, welk materiaal het wellicht is. Probeer zo veel mogelijk informatie te verzamelen en neem dan even de tijd om je bevindingen op te schrijven. Als je een idee hebt wat het voorwerp is, mag je dat opschrijven, maar het is niet noodzakelijk.

3. Bevoel dan met je ogen dicht of onder de doek nogmaals het voorwerp (de doek zit er nu niet meer voor). Kijk of je meer kan voelen, wat precies, welke details je eerst hebt gemist, hoe het nu op je overkomt. Schrijf (zonder het voorwerp te zien) weer je bevindingen op.

4. Kijk nu wat het voorwerp daadwerkelijk is. Heb je alles wat je ziet kunnen voelen of heb je dingen gevoeld die je niet kon zien, of vice versa? Is het voorwerp wat je dacht dat het was?

Toepassing

Ben je bezig met een vraagstuk, dan kan je deze oefening nogmaals doen met een ander voorwerp en je associaties in elke stap gebruiken om nieuwe oplossingen te bedenken. Voor sommigen werkt het goed als je dit met z’n tweeën doet. Eén persoon kan dan alles noteren, zodat degene die de oefening uitvoert zich kan concentreren op het voelen en het associëren. Ben je alleen, dan kan je ook een audio opname maken om je beter te kunnen focussen op het voelen.

Waar brainstormen goed voor is

Effectief brainstormen? 

De afgelopen maanden is er vrij veel gepubliceerd over de effectiviteit van brainstormen. Veel artikelen schrijven over het aantal ideeën en het aantal goede ideeën dat uit brainstormsessies komt, en dat dit vergeleken met een individuele brainstorm te weinig is. Ook een argument dat genoemd wordt, is dat het loslaten van kritiek niet leidt tot betere ideeën. Een brainstorm waarin juist wel wordt gekeken naar wat er beter kan, zou beter werken.

De motiverende kracht van brainstormen!

In deze discussie mis ik echter de component motivatie. Een groep medewerkers vragen om te brainstormen, heeft een motiverend effect, mits de uitvoering en opvolging in orde zijn. Mijn ervaring is dat mensen het leuk vinden om mee te denken over werkgerelateerde onderwerpen en hun inbreng willen geven om het probleem uiteindelijk (dus niet persé tijdens de brainstorm) op te lossen. Vaak wordt de uiteindelijke oplossing namelijk pas na de brainstorm gevonden.

Een brainstormsessie heeft vaak een hele andere dynamiek dan de dagelijkse werkpraktijk (juist door het loslaten van kritiek) en dat is motiverend en inspirerend om mee te maken.
Reden genoeg om voorlopig gewoon, goed voorbereid en professioneel begeleid, te blijven brainstormen. Voor vragen of informatie over dit onderwerp kunt u contact met mij opnemen.

brainstorm

Gaan met die banaan! Creatief denken doen

Ik at vanochtend een banaan om even wat energie te tanken na de eerste acties van deze werkdag. En toen kwam de uitspraak: Gaan met die banaan!, naar boven.

Wat een toepasselijke spreuk om te illustreren hoe je met creativiteit moet omgaan. Je kunt lang nadenken over creatief denken, maar het beste kan je het doen. Daarom hier een kleine oefening voor vandaag:

Wat zie je in onderstaand beeld?
Laat je fantasie er op los en verzin minimaal 5 dingen!!

 

banaan