effectief evalueren

Aan het einde van het jaar hebben we een natuurlijke neiging om stil te staan bij wat is geweest. Dat krijgt vaak vorm in vergaderingen en evaluatiegesprekken. Maar góed evalueren is nog niet zo makkelijk als het lijkt. In gesprekken vervallen we óf in het positieve óf in het negatieve, sommige deelnemers durven zich wellicht niet uit te spreken, en dan is een evaluatie minder effectief.

Voor evaluaties gebruik ik vaak het ‘stoplicht’model.Ik maak een groot flipover vel, waar drie kleuren cirkels op staan. Rood staat voor ‘hier moeten we mee stoppen’, oranje ‘hier moeten we op letten’ en groen ‘hier moeten we mee doorgaan’. Het is daarbij handig om aan te geven dat het kan gaan om zowel taken en projecten, als de manier van samenwerken of organiseren.

Werkwijze:traffic light
– Ik vraag de deelnemers om in stilte voor elke categorie minimaal 1 ding op te schrijven voor elke categorie. Meer mag uiteraard ook.
– Door de deelnemers één voor één hun inbreng te laten ophangen en toelichten en vragen ter verduidelijking te laten stellen door de anderen, geef je iedereen de ruimte om zijn of haar punten in te brengen.
– Door te clusteren wordt dan gelijk zichtbaar wat de thema’s zijn.
– Ga dan het gesprek aan wat er zou moeten veranderen, waar wil het team afspraken over maken?

Op deze manier kan je effectief evalueren en een goede start maken voor het nieuwe jaar.

De helft van 11

Wat is de helft van 11?
Als je deze vraag stelt krijg je meestal 1 antwoord. Namelijk 5,5.
We leren namelijk in de loop van onze schooltijd dat er maar één juist antwoord is (en dat de juf/meester dat antwoord heeft).

meer dan één goed antwoord

Maar, er zijn nog veel meer juiste antwoorden. En die zijn vaak veel creatiever. Een goede test is dus om te kijken hoeveel antwoorden je kunt verzinnen op deze vraag, in plaats van of je het enige juiste antwoord kunt verzinnen.
Waarschijnlijk vind je al snel nog 1 of 2 antwoorden, maar dan wordt het moeilijk. No worries, samenwerken mag ook.

teams – meer innovatie door meer alternatieven
In teams is vaak ook de neiging om bij het ‘juiste’ antwoord te stoppen met zoeken. Onderzoek heeft echter aangetoond dat het blijven zoeken naar alternatieven zorgt voor meer innovatie (bron: Jeff Gasperz).
Doe deze oefening dus eens met je team en kijk in hoeverre jullie meer dan één goede oplossing kunnen verzinnen. Dat kan je met deze vraag doen, maar ook met bijv. de oplossing voor een reëel probleem.

WillFerrellElfreageren?

Post hieronder jouw antwoorden.

vergader weerbericht 9 december

Sinterklaas ligt net achter ons. Dat is bij uitstek een familiefeest. En dus komen er allerlei eigenaardigheden van de ontvangers over tafel bij het maken van de surprises en in de gedichten. In mijn ervaring is het daadwerkelijk KENNEN van je collega’s erg belangrijk voor de kwaliteit van de samenwerking. Daarom vandaag de tip om het Sinterklaasfeest te gebruiken voor e en alternatieve kennismakingsoefening.

Als je vandaag een vergadering voorbereid, vraag dan aan de deelnemers om (zonder het met anderen te delen) een foto van hun ontvangen sinterklaas-surprise of kado te maken en naar je te mailen. Bij de volgende bijeenkomst kan je deze als ‘icebreaker’ gebruiken. Wie combineert de meeste Sinterklaaskado’s met de juiste ontvangers?

sint92

Anders kijken (5): details

Vandaag alweer de laatste van 5 oefeningen om anders te leren kijken. Waar we gisteren inzoomden met gebruik van een frame, gaan we vandaag kijken naar de details. Kies weer een (of beide) van onderstaande oefeningen om deze vaardigheid te oefenen.

1. Fruit in het oog

grappige-sinaasappel-met-ogen-14140991Pak een stuk fruit van de fruitschaal en bekijk het:
– leg het eerst aan de andere kant van de ruimte waar je bent (minimaal op 2,5 m afstand) – doe dit minimaal 30 seconden
– leg het daarna op een meter afstand van je bekijk het nogmaals maar nu minimaal 1 minuut
– neem het daarna in je hand en bekijk het dan nogmaals terwijl je het steeds ronddraait. Doe dit minimaal 2 minuten lang.
Zie je nu dingen die je eerder niet waren opgevallen? Optioneel kan je nu ook je gevoel en reuk inschakelen om het stuk fruit te verkennen.

2. Favoriete kleding

Haal uit de kast je favoriete kledingstuk en bekijk het in details. Kijk naar de stof, de rits of knopen, de voering, de labels, etc. Merk op wat je nog niet eerder hebt gezien en maak eventueel foto’s van wat je opvalt. Ook hier kan je je andere zintuigen gebruiken om het kledingstuk verder te verkennen.

Ook hier merk je, dat, als je focust, je veel meer en andere dingen ziet en opmerkt. Zelfs voorwerpen die we goed denken te kennen, vallen nog nader te ontdekken. Je hoeft er alleen maar in te duiken.

feedback

Wat vond jij van de oefeningen van deze week en wat heb je er van meegekregen?
Laat hieronder een reactie achter om te laten weten wat je er van vond.

 

 

Anders kijken (3): Anders denken

Je perspectief wijzigen is niet alleen een andere positie innemen om anders te kijken, maar kan ook betekenen dat je je in een ander verplaatst. Een goed voorbeeld is dat je je bij een vraagstuk verplaatst in de andere partijen die erbij betrokken zijn. Dat kan realistisch maar ook fictief zijn. Ook in een team kan je deze werkvorm heel goed gebruiken om de impact van een beslissing of de weerklank op een bepaald idee te bepalen.

betrokkenen

Stap 1 is om een lijst met de betrokkenen te maken

Als mijn vraag is om een nieuwe bergplek te bedenken voor een 3-delige ladder, dan zijn de betrokkenen onder meer: ikzelf, mijn vriend, de ladder, de ruimte waarin de ladder nu hangt, de kinderen die in de kamer slapen, de muur waaraan de ladder hangt, en het wasrek dat vaak aan de ladder hangt en de ruimtes die alternatief kunnen zijn voor de huidige opbergplek.

Stap 2 is om op te schrijven wat betrokkenen vinden van de situatie

Ikzelf vind de ladder gevaarlijk omdat hij niet helemaal vast hangt. Mijn vriend vindt het fijn dat de ladder in huis hangt, zodat hij niet zo ver hoeft te sjouwen als hij ‘m nodig heeft. De ladder vindt het wel lekker warm in de kinderkamer maar vindt het niet zo mannelijk om een wasrek vast te houden en zo weinig gebruikt te worden. De muur vindt het zwaar om de ladder vast te houden, en wil liever een kleurrijk schilderij. De kinderen vinden de ladder ’s nachts eng en zouden er overdag het liefst in klimmen. De kelder heeft al twee ladders en vraagt zich af of een derde er nog wel bij past.

Stap 3 is reflectie.
Wat levert het inleven in andermans perspectief je op? Krijg je hierdoor nieuwe ideeën? Noteer ze.

Ik bedenk me nu ik dit zo opschrijf, dat het handig is om even de lengte van de ladder te meten en te kijken of hij in onze berging past of naast de andere ladders in de kelder. Daarnaast bedenk ik me dat op zolder wellicht ook plek is voor de ladder.

Zo merk je, dat het in kaart brengen van de verschillende ‘stemmen’ van de belanghebbenden, nieuwe informatie naar boven kan halen of je eerste actiepunten kan opleveren.

en nu jij!

Welk probleem ga jij van verschillende kanten bekijken? Deel hieronder je ervaringen.

Anders kijken (2): focus

In de e-mail cursus van Else Kramer kreeg ik als bevestigingsopdracht de opdracht om naar cirkels te krijgen. Het grappige van zo’n opdracht is dat je opeens overal cirkels gaat zien. Eerder schreef ik al een aantal blogs over dit fenomeen, met betrekking tot een kleur (audioblog 1) en gehoor (audioblog 2). Omdat je brein normaal gesproken veel filtert, is het leuk om te merken wat het doet als je het een gerichte opdracht geeft. En dat gaan we vandaag doen.

Vandaag is de opdracht dus om je te focussen op cirkels en foto’s (of een lijst) te maken van alle cirkels die je tegenkomt. Onderstaande foto is wat ik binnen 30 seconden op mijn bureau verzamelde aan ronde vormen.

2013-12-02 13.22.37

Post hieronder (de link) naar jouw ‘ronde’ afbeeldingen. Veel plezier vandaag!

 

Anders kijken (1) – anders zien

creatief denken = anders zien

Voor mij is anders kijken één van de belangrijkste elementen van creatief denken. Als je flexibel kunt zijn in hoe je dingen ziet dan krijg je veel nieuwe impulsen, en dan ga je ook andere dingen zien.

bewust anders kijken

Om anders te zien, moet je bewust anders kijken. Sommige mensen doen dat van nature (kunstenaars bijvoorbeeld), maar het leuke is dat iedereen het kan leren. Deze week daarom allerlei kleine oefeningen en blogs rondom het thema `anders kijken”. Ik ‘leer’ zelf ook mee, ik doe namelijk een emailcursus van 6 dagen met de titel “Anders kijken” bij Else Kramer. Zie http://elsekramer.nl/aanmelding-zesdaagse

oefeningen

Hierbij een paar klassiekers en nieuwe afbeeldingen op het gebied van anders zien:

– Wat is het eerste wat je ziet?
– Kan je meer dan 1 ding in een afbeelding zien?
– Ben je in staat je focus te verleggen en iets anders te zien?

wat zie jij?

Geef hieronder je ervaring met deze oefeningen. Ik lees graag wat je hebt gezien en of je anders kon kijken door bewust ermee om te gaan.

gezichten

1.

gezichtenvaas

2.

haaseend

3.

katrien-oosterlinck-social-sculptures

4.

 

2013-11-28 14.37.23

5.