Innovatiekracht 4 – ruimte bieden voor ideeën

idea_box_1_08_09_pc_pro_meAls manager van een team heb je veel invloed op hoe innovatie vorm krijgt. Dat kan zijn door procedures en werkwijzen, maar vooral ook door gedrag kan je de innovatiekracht van je team vergroten. Vandaag daarom aandacht voor het bieden van ruimte voor nieuwe ideeën.

ruimte bieden

In veel organisaties wordt er wel gevraagd om innovatie, maar wordt er relatief weinig ruimte geboden voor nieuwigheid. Waar standaard procedures overheersen en beheersing erg belangrijk is, is vaak letterlijk en figuurlijk geen ruimte voor innovatie.
Ruimte bieden kan je zowel letterlijk doen als figuurlijk. Je kunt letterlijk een prikbord bij je kantoor hangen waar mensen hun ideeën op kwijt kunnen, maar ook in figuurlijke zin kan je ruimte geven aan nieuwe ideeën. Dat kan door stelselmatig aandacht te besteden aan andere of nieuwe ideeën.

werkvorm

Vraag bij het eerstkomende vraagstuk het team eens om na de eerste ideeën voor een oplossing, om in stilte na te denken over een andere oorzaak, een alternatieve aanpak of innovatieve ideeën van/voor hetzelfde probleem. Vraag iedereen zijn bevindingen te noteren en deel daarna de uitkomsten met elkaar. Ga daarbij niet in dicussie, maar laat iedereen vragen ter verduidelijking stellen.
Door niet direct verbaal in discussie te gaan , geef je ook de wat minder extraverte mensen de ruimte om hun ideeën vorm te geven en te delen. Je zult merken dat er uit deze ronde waardevolle informatie komt over welke obstakels er nog zijn, welke mogelijkheden er zijn en wat voor innovatieve oplossingen er voor handen zijn. Doe het stelselmatig en je creëert een innovatieve cultuur.

vergaderweerbericht 14 februari

alles is liefde

van Speelsekunst.nl

14 februari is Valentijnsdag. Tenzij je verliefd bent op iemand op je werk, is dat niet echt een zakelijke aangelegenheid. Het is wel een mooie dag om ook zakelijk wat meer ‘liefde’ in te zetten. Bijvoorbeeld door iemand een welgemeend compliment te geven. Heb je morgen een vergadering, of een moment dat je met je team samen zit, dan kan je de volgende dingen doen

koffie met ‘lekkers’

Haal een rondje koffie en gebruik post-its of liever nog, een mooi papiertje of een ansichtkaart om iedere collega/medewerker een compliment te geven.

ik geef jou…. omdat….

Leg associatiekaarten of afbeeldingen op tafel en vraag iedereen er 1 of meerdere uit te kiezen, zonder uit te leggen waarom. Vertel dan dat we op Valentijnsdag ook wel eens zakelijk aardig tegen elkaar mogen zijn. Iedereen mag dan zijn kaart of afbeelding ‘weggeven’ aan een ander, met vermelding van de reden waarom. En het liefst natuurlijk mét een compliment.

stickers plakken
Een leuke manier om iedereen in beweging te krijgen is, om iedereen een aantal stickers te geven en daarop een aantal (leuke) bijvoeglijke of zelfstandige naamwoorden te laten schrijven en die op de kleding van een ander te plakken. Je kunt voor elk teamlid een sticker geven. Laat dan iedereen door elkaar lopen met een lekker muziekje aan. Kom je een ander tegen, stop dan even. Zeg ‘ik vind jou…. (lief, betrouwbaar, vrolijk, aanstekelijk, prettig gestoord, een rots in de branding, de bom, een lekker mens) en plak de sticker op de kleding van de ander (let wel even op kwetsbare kledingstukken.). Als het muziekje is afgelopen, bedank je elkaar en maak je even een groepsfoto. Daarna ga je (met stickers en al) terug naar je werkplek. Pret gegarandeerd!!

Weet je niet hoe je een compliment moet geven? Lees dan dit artikel van Gretchen Rubin met tips over het geven van complimenten.

Innovatiekracht 3 – succes vieren

Eén van de kenmerken van een innovatie-krachtig team, is dat het succes viert. Dat principe heet in psychologische termen bekrachtiging. Het idee is dat door bekrachtiging je gewenst gedrag meer of vaker gaat doen. En belangrijker nog, je wordt er ook nog eens gelukkig van.

praktijkvoorbeelden
Bij succesvolle afronding van een innovatieproject, kreeg ik als teamlid een keer een playmobil poppetje in het thema van het project. Dat was onverwacht, maar erg leuk en ik heb het nog jaren op mijn werkplek laten staan en elke keer dacht ik weer terug aan het project.

Bij een onderneming die veel succes hecht aan innovatie, bedacht ik een campagne om idee-indiening voor productie-innovatie te stimuleren. Voor ieder ingebracht idee kreeg de indiener gelijk een Mars. Dit vonden mensen leuk en bovendien stimuleerde het ze om gezamenlijk een aantal ideeën in te dienen, zodat ze bij de koffie allemaal een reep hadden. Wel zo gezellig…

test succes vieren

Om te kijken naar hoe je in jouw team omgaat met succes, wil ik je vragen om op te schrijven op welke team- of individuele prestaties van het afgelopen half jaar, jij het meest trots bent. Dat kunnen kleine dingen zijn, of grote. Schrijf ze onder elkaar op.

Daarna schrijf je op óf en hoe je deze successen gevierd hebt. Heb je iemand aandacht gegeven, het verteld in een presentatie, op gebak getrakteerd, een feestje georganiseerd? Door hierbij stil te staan, kijk je wat je huidige gedrag is. Wil je het veranderen, dan is het een kwestie van bewustwording en goede voornemens. Wellicht dat teamsporten als volleybal of basketbal je kunnen inspireren. Hier wordt ieder punt gevierd met het hele team. En dat inspireert!

celebrate team success

 

 

 

 

 
Meer weten over innovatiekracht?
Lees hier deel 1 en 2 van de blogs over innovatiekracht.

ontvang gratis updates

 

 

_MG_5178 copyklein

Loes Visscher is creatief trainer en facilitator in haar eigen bedrijf Nuvoli. Het motto van Nuvoli is  beter (samen)werken door creativiteit. Met trainingen en interactieve workshops boort zij het aangeboren, maar vaak verwaarloosde talent tot creatief denken aan bij individuen en groepen. Ze biedt een frisse wind voor teams of projecten door doelmatige werkvergaderingen te organiseren waarbij iedereen deelneemt en veel energie ontstaat.

Innovatiekracht 2 – reflecteren

Vorige week schreef ik over innovatiekracht en de vaardigheden die daarvoor nodig zijn binnen teams en bij het management. Dan gaat het onder andere om luisteren, vieren van succes, reflecteren, enthousiasmeren en inzetten van persoonlijke creativiteit voor bedrijfsdoelen.

Een aantal korte oefeningen kunnen inzicht geven in de innovatiekracht van je eigen team. Vandaag aandacht voor en een oefening over reflectie.
Om Jeff Jasperz te citeren: “Medewerkers moeten in staat en bereid zijn om het eigen werk vanuit een zekere afstand te kunnen bekijken en zich af te vragen: kan dit ook slimmer, sneller, beter?”

reflecteren
Reflecteren is bijna een vak apart. Ik merk dat veel teams het moeilijk vinden om goed te reflecteren. Vaak wordt ook niet de tijd genomen om bij een afgesloten project of kalenderjaar stil te staan en te kijken naar wat er beter kan. De perceptie is dat dit tijd kost. Naar mijn mening is het inbouwen van evaluatiemomenten juist dé manier om tijd te besparen, omdat je gemaakte fouten niet nog een keer maakt als je er bij stil hebt gestaan. Je ziet dat bij methodes als SCRUM ook heel veel aandacht is voor reflectie en evaluatie, hier wordt bij de zowel dagelijkse scrum en in de sprint retrospective stilgestaan bij mensen, relaties, processen en tools.

De ideale situatie voor innovatie is dat het team zelf regelmatig reflecteert op het handelen. Dat kan zo klein zijn als even een rondje doen over het proces na een vergadering, of een formele evaluatie bij afronding van een (deel)project.

Stoplichtevaluatie
Om je team te laten wennen aan evalueren, kan je de stoplichtevaluatie gebruiken die ik elders op mijn website heb beschreven. Belangrijk is om hierbij te kijken naar ‘wat’ je precies wilt evalueren. Dat kan het product van een project zijn, maar wellicht (en wat mij betreft bij voorkeur) juist het proces. Achter fouten in producten (bijv. de verkeerde grondstof werd geleverd) zitten namelijk ook vaak procesfouten (we hadden onjuiste specificaties samengesteld, of een onbetrouwbare leverancier geselecteerd).

Werkvorm: teamtest reflectievermogen
Om op een eenvoudige manier te kijken hoe goed je team kan reflecteren, kan je gebruik maken van de werkvorm “quick touch” (van 101werkvormen.nl). Die gaat als volgt: Stel het team om in een cirkel. Iedereen geeft elkaars klap door. Dat kan je doen door met je rechterhand de rechterhand van degene die links van je staat aan te raken. Het team gaat nu beginnen en iemand (die niet meedoet) neemt de tijd op. Daag dan de groep uit om het nog (steeds) sneller te doen.

Als buitenstaander kan je letten op een aantal aspecten:
– Neemt het team de tijd om te reflecteren?check– Is iedereen betrokken bij de evaluatie?
– Op welke niveau’s reflecteert het team? Kijken ze naar individuen, de groep, het proces, de opstelling?
– Hoe snel geeft de groep op?

 

Door de opstelling te veranderen (door achter elkaar te gaan staan en als domino-stenen elkaar aan te tikken) kan het team de tijd aanzienlijk verkorten. Alleen door te evalueren kan het team hiertoe komen. Het is goed te zien óf en hóe dat gebeurt om zo de innovatiekracht van het team (indicatief) te meten.

 

————————————————————————————————

_MG_5178 copyklein

Loes Visscher is creatief trainer en facilitator in haar eigen bedrijf Nuvoli. Het motto van Nuvoli is  beter (samen)werken door creativiteit. Met trainingen en interactieve workshops boort zij het aangeboren, maar vaak verwaarloosde talent tot creatief denken aan bij individuen en groepen. Ze biedt een frisse wind voor teams of projecten door doelmatige werkvergaderingen te organiseren waarbij iedereen deelneemt en veel energie ontstaat.