kruip in de huid van – teamoefening

Soms zijn de individuen in teams zo verschillend, dat ze niet inzien waarom een ander dingen anders ziet en anders over dingen denken. Door middel van een eenvoudige oefening kun je mensen laten ervaren wat een andere rol doet met hoe je dingen ziet en wat je ziet.

kruip in de huid van
Iedereen krijgt een rol (zie de download Rollen voor Kruip in de huid van), die hij/zij voor zichzelf houdt en NIET met anderen deelt, en een Inspectieformulier. De deelnemers gaan individueel een ruimte inspecteren, bijvoorbeeld de ruimte waarin je vergadert, vanuit de rol die ze vervullen en vullen daarmee ook het formulier in. Reken hiervoor ongeveer 5 à 10 minuten.
Daarna worden de formulieren naast elkaar gelegd en gekeken wat de rollen hebben gezien en opgemerkt in de ruimte. Vaak zijn dat hele andere dingen. Attendeer de groep hierop, als ze dit niet zelf opmerken. Laat de groep reflecteren over wat dit betekent voor de samenwerking. Hoe zouden ze hier mee om kunnen gaan en welke afspraken willen ze hierover maken met elkaar?

Tenslotte kan je de deelnemers laten raden wat de rollen van de anderen waren, om zo een vrolijk einde te brengen aan deze oefening.

inspector gadget

 

creatieve vergaderstarter 2 – intern weerbericht

Wat is jouw intern weerbericht?

Om een vergadering te starten met een korte inventarisatie van de gemoedstoestanden van het team kan je de metafoor van het persoonlijke (interne) weerbericht gebruiken. Doe een rondje waarbij elk teamlid vertelt wat het weerbericht is van hem of haar voor die dag.

Een buiige dag, stralende zon, halfbewolkt met opklaringen later in de middag of juist dichte mist geven een goede indicatie voor hoe iemand in zijn vel zit, zonder dat het bedreigend wordt. Zo kun je op een laagdrempelige en leuke manier aandacht besteden aan een wellicht gevoelig onderwerp.

Probeer het eens uit en deel je ervaring hieronder!
weerbericht

uitstel van oordeel – zet je interne criticus uit

Eén van de basisregels van creatief denken is het uitstel van oordeel. Veel mensen denken dan gelijk aan de regel die bij brainstorm geldt, dat je geen kritiek mag hebben op de ideeën van anderen. Het uiten van kritiek heeft inderdaad een negatieve uitwerking op de ‘flow’ van creatieve ideeën. Daarom is uitstel van oordeel op andermans ideeën erg belangrijk.

de grootste hindernis voor creatief denken: de interne criticus
Wat veel mensen NIET weten, is dat het oordeel dat we zélf hebben over onze eigen ideeën, één van de belangrijkste ‘hindernissen’ is voor creatief denken (Michael Ray heeft hier veel onderzoek naar gedaan). Vanaf ons 10de levensjaar ontwikkelt onze interne criticus zich dusdanig, dat we onze eigen creatieve bedenksel eerst zélf filteren, voordat we ze uiten. Het is slim om je daarvan bewust te worden en te kijken wat je kan doen om deze wat meer of volledig uit te zetten.

tips om je interne criticus uit te zetten
tip 1: schrijf je ideeën op en geef je zelf de doelstelling om een bepaald aantal te halen (dus niet één idee, maar minimaal 30, waarmee je wat uitdaging aan jezelf geeft en daardoor ook ruimte biedt aan gekke ideeën, omdat je met logische ideeën niet aan het benodigde aantal komt). Oefen dit bijvoorbeeld door 30 toepassingen voor bakstenen te verzinnen.

tip 2: schrijf ideeën op vanuit een ander perspectief. Denk je in dat je 8 jaar oud bent, en dat je plotseling even niet naar school hoeft, maar lekker hier kan zitten en leuke ideeën kan verzinnen. Voor sommigen werkt het wellicht ook goed om de rol van een uitvinder of een kunstenaar (of iemand anders die veel ‘gekke’ ideeën mag verzinnen) aan te nemen, om zo minder last te hebben van je eigen interne criticus.

hurdle

creatieve vergaderstarter 1 – welk kantoorartikel ben jij?

Om een (team)vergadering eens op een andere manier te starten, verzamel je allerlei kantoorartikelen (pen, schaar, nietmachine, perforator, elastiekjes, etc. (meer stuks dan er deelnemers zijn)) en stel je iedereen bij aanvang van de vergadering de vraag met welk kantoorartikel zij zich het meest identificeren in hun rol op het werk.

Op deze manier kan iedereen op een veilige manier iets van zichzelf laten zien en heb je gelijk een ander gesprek dan normaal.

Black_Stapler

 

vergaderweerbericht 1 april

Is het mooi weer buiten? Dan heeft niemand zin in een overbodige vergadering. Dus is het goed om jezelf de volgende vragen te stellen:

waarom is deze vergadering nodig? Is het echt nodig om iedereen bij elkaar te zetten om je doel te bereiken, of kan het ook anders?
wat wil ik bereiken met deze vergadering?
wie moeten er bij zijn?
waar houden we de vergadering?
wanneer houden we de vergadering?
hoe houden we de vergadering? wat wordt de agenda en welke werkvormen gaan we gebruiken?

Tijdens deze voorbereiding kan je zelf natuurlijk wel even buiten wandelen om te genieten van het weer.

meetings