vergaderweerbericht 1 april

Is het mooi weer buiten? Dan heeft niemand zin in een overbodige vergadering. Dus is het goed om jezelf de volgende vragen te stellen:

waarom is deze vergadering nodig? Is het echt nodig om iedereen bij elkaar te zetten om je doel te bereiken, of kan het ook anders?
wat wil ik bereiken met deze vergadering?
wie moeten er bij zijn?
waar houden we de vergadering?
wanneer houden we de vergadering?
hoe houden we de vergadering? wat wordt de agenda en welke werkvormen gaan we gebruiken?

Tijdens deze voorbereiding kan je zelf natuurlijk wel even buiten wandelen om te genieten van het weer.

meetings

vergaderweerbericht 14 februari

alles is liefde

van Speelsekunst.nl

14 februari is Valentijnsdag. Tenzij je verliefd bent op iemand op je werk, is dat niet echt een zakelijke aangelegenheid. Het is wel een mooie dag om ook zakelijk wat meer ‘liefde’ in te zetten. Bijvoorbeeld door iemand een welgemeend compliment te geven. Heb je morgen een vergadering, of een moment dat je met je team samen zit, dan kan je de volgende dingen doen

koffie met ‘lekkers’

Haal een rondje koffie en gebruik post-its of liever nog, een mooi papiertje of een ansichtkaart om iedere collega/medewerker een compliment te geven.

ik geef jou…. omdat….

Leg associatiekaarten of afbeeldingen op tafel en vraag iedereen er 1 of meerdere uit te kiezen, zonder uit te leggen waarom. Vertel dan dat we op Valentijnsdag ook wel eens zakelijk aardig tegen elkaar mogen zijn. Iedereen mag dan zijn kaart of afbeelding ‘weggeven’ aan een ander, met vermelding van de reden waarom. En het liefst natuurlijk mét een compliment.

stickers plakken
Een leuke manier om iedereen in beweging te krijgen is, om iedereen een aantal stickers te geven en daarop een aantal (leuke) bijvoeglijke of zelfstandige naamwoorden te laten schrijven en die op de kleding van een ander te plakken. Je kunt voor elk teamlid een sticker geven. Laat dan iedereen door elkaar lopen met een lekker muziekje aan. Kom je een ander tegen, stop dan even. Zeg ‘ik vind jou…. (lief, betrouwbaar, vrolijk, aanstekelijk, prettig gestoord, een rots in de branding, de bom, een lekker mens) en plak de sticker op de kleding van de ander (let wel even op kwetsbare kledingstukken.). Als het muziekje is afgelopen, bedank je elkaar en maak je even een groepsfoto. Daarna ga je (met stickers en al) terug naar je werkplek. Pret gegarandeerd!!

Weet je niet hoe je een compliment moet geven? Lees dan dit artikel van Gretchen Rubin met tips over het geven van complimenten.

vergader weerbericht 9 december

Sinterklaas ligt net achter ons. Dat is bij uitstek een familiefeest. En dus komen er allerlei eigenaardigheden van de ontvangers over tafel bij het maken van de surprises en in de gedichten. In mijn ervaring is het daadwerkelijk KENNEN van je collega’s erg belangrijk voor de kwaliteit van de samenwerking. Daarom vandaag de tip om het Sinterklaasfeest te gebruiken voor e en alternatieve kennismakingsoefening.

Als je vandaag een vergadering voorbereid, vraag dan aan de deelnemers om (zonder het met anderen te delen) een foto van hun ontvangen sinterklaas-surprise of kado te maken en naar je te mailen. Bij de volgende bijeenkomst kan je deze als ‘icebreaker’ gebruiken. Wie combineert de meeste Sinterklaaskado’s met de juiste ontvangers?

sint92

Vergader weerbericht 18 november

Heb je vandaag een bespreking op de agenda staan? Gebruik dan deze tip om de kennismaking van de deelnemers kleur te geven.

ga naar buiten en neem wat mee terug

Stuur dan bij het begin van je vergadering iedereen naar buiten om even 5 a 10 minuten uit te waaien, en laat ze iets meenemen van buiten. Een blad, een kastanje, een steen, afval, het maakt niet uit, zolang het maar handzaam is.

delen van vondsten – waarom heb je het gekozen en wat zegt het over jou?

esdoorn blad

Neem dan allemaal plaats in een kring (zittend of staand) en laat iedereen één voor één hun meegebrachte voorwerp/ding tonen. Vraag ze toe te lichten waarom ze het hebben gekozen en wat het over hen zegt. Wedden dat het een heel ander, maar vooral ook een heel creatief en inspirerend introductierondje wordt?

————————————————————————————————

_MG_5178 copyklein

Loes Visscher is creatief trainer en facilitator in haar eigen bedrijf Nuvoli. Het motto van Nuvoli is  beter (samen)werken door creativiteit. Met trainingen en interactieve workshops boort zij het aangeboren, maar vaak verwaarloosde talent tot creatief denken aan bij individuen en groepen. Ze biedt een frisse wind voor teams of projecten door doelmatige werkvergaderingen te organiseren waarbij iedereen deelneemt en veel energie ontstaat.

 

 

Vergader weerbericht van 27 september

Als je een moeilijk besluit moet nemen met een groep, deel dan de vergadering op in twee delen:

1. Ga eerst met z’n allen de discussie aan.

Ga daarna allemaal een half uur heerlijk uitwaaien (zonder bewust over de discussie na te denken)

2. Kom daarna terug bij elkaar om te bespreken hoe iedereen in de discussie staat en om het besluit te nemen.

Die 30 minuten wandeling zouden wel eens de belangrijkste minuten van de vergadering kunnen zijn….