Creatief weerbericht 10 juli

Het is heerlijk weer om buiten na te denken over je vraagstukken. Om te zorgen dat je niet in slaap valt onder de parasol of op het terras, hierbij een paar tips om meer uit je mooi-weer  brainstorm te halen.

Begin eerst met je vraag opschrijven op een groot vel papier en al de ideeën die je al hebt op te schrijven, zodat je hoofd leeg wordt (ik noem dit een ‘braindump’). Is je hoofd leeg dan is het tijd voor stap 2

– Blijf je thuis, duik dan je voorraadkast in en trek dat ongebruikte blikje of potje uit het kerstpakket of van de vakantie open en proef wat er in zit.
Of doe een ‘blinde’ greep in de kruidenla (echt niet spieken) om een kruidenpotje te pakken, dan gaan zitten, je ogen dichthouden, en ruiken, en je hebt zó nieuwe ideeen.

– Bestel op het terras eens een drankje wat je normaal nooit bestelt. Bekijk het eerst goed, ruik eraan, proef dan rustig een druppeltje en kijk bij elke stap wat voor inspiratie het je geeft voor je probleem of vraagstuk.

Veel plezier en veel nieuwe oplossingen gewenst!pixalumbrella_lg

Het ballonnenrondje

Methodes om creatieve spelregels te laten ervaren.

In de reeks methodes om creatieve spelregels te laten ervaren, beschrijf ik hier de methode ‘het ballonnenrondje’ waarmee je een groep van 4-12 personen kan later ervaren hoe leuk creatief denken is, en wat de basisbeginselen van creatief denken zijn (accepteren en voortborduren). Deze spelvorm is kort en krachtig en is tevens een leuk begin van een brainstorm of andere workshop.

Ballonnenrondje 

Groepsgrootte: max 12
Facilitator ervaring: enige tot zeer veel ervaring

Fun factor: *** (van 3)
Stick factor: *** (van 3)

Instructie

  • Zet iedereen in een kring (max. 8 man).
  • Iedereen krijgt een ballon en een stift
  • Begin met de ballonnen op te blazen (elkaar laten helpen, waar nodig)
  • Geef de opdracht om ogen te tekenen
  • Dan wordt de ballon doorgegeven naar links (of rechts)
  • Geef dan de opdracht om een neus/oren/mond of bek, aanvullende zaken te tekenen, telkens met het doorgeven van de ballon tussen de stappen. (Als facilitator kan je evt. wat afwijkends (bijv. varkensneus) inbrengen om te kijken wat de groep daarmee doet)

Evaluatie

  • Hoeveel diversiteit zit er in de groep?
  • Wat doe je met een (afwijkend) idee van ander? Meeliften of negeren?
  • Wat merkte je toen je de input van anderen zag? Waren de originele dingen anders om aan mee te werken?
  • Durf je af te wijken?
  • Wat waren de aannames van de groep? Moet je een mens tekenen?

Terugverwijzen naar basisregels

  • Alles kan en mag
  • Stel je oordeel even uit

Nuvoli is jarig!

Op 16 september is het een jaar geleden dat ik op de fiets stapte om bij de Kamer van Koophandel mijn bedrijf te registreren. Ik heb al leuke, nuttige, leerzame en energieke opdrachten mogen vervullen voor Boerdam, het COCD, het UWV, de Gemeente Zwolle, Windesheim, Wavin en Vivente.

Wat heb ik gedaan? Korte programma’s als bijvoorbeeld brainstorms, workshops over ‘verbinding’, tot langere trajecten op het gebied teambegeleiding, ik heb andere trainers mogen trainen op het gebied van creatieve spelregels en -werkvormen, mijn inzichten over creatief denken mogen delen met de leerlingen van groep 8 van een basisschool, en een teammiddag verzorgd in het teken van kennismaking en visievorming.

Ik hoop de komende tijd mijn bedrijf verder te kunnen uitbouwen en nog meer mensen te kunnen bereiken om hun creativiteit in te zetten om beter (samen) te werken. Maar eerst is het tijd om feest te vieren. Want wie jarig is, trakteert.

Daarom geef ik op maandag 16 september 2013 het volgende weg:

Party-balloons-Cyan-white-cloud-balloons-6-count

’s ochtends

2 x 90 min  vrijblijvend advies over het inzetten van de creativiteit van je medewerkers om je komende project  of bijeenkomst effectiever en efficiënter te laten zijn

’s middags
1 x 4 uur begeleiding van een workshop, vergadering of brainstorm op 16 september in de middag*  (De begeleiding op 16 september is gratis, de evt. benodigde voorbereiding en materiaal vallen niet onder het verjaardagscadeau)

Wil je voor een van deze cadeau’s in aanmerking komen? Stuur dan een mail naar loes @ nuvoli.nl of bel 06-29895989.

 

 

Creatieve tip nr. 2: music maestro!

Ben je aan nieuwe ideeën toe, maar kom je slecht los van je eerste ideeën? Zet dan een lekker swingend muziekje op en maak je spieren lekker los door te dansen. Door je lichaam in beweging te zetten komt ook je brein in beweging. Vooral als je kruislingse bewegingen maakt (bijv. rechterknie naar linker elleboog, linker knie naar rechter elleboog) werkt dat erg goed.

muziekWil je nog meer uit je muziek halen, zet je ipod dan op shuffle en gebruik de muziek als input om tot nieuwe ideeën te komen. Zodra je uitgedacht bent bij een bepaald nummer, skip je naar het volgende toe. Wedden dat je nieuwe ideeën krijgt?

Deel je ervaringen met muziek tijdens brainstorms hieronder in het reactieformulier. Ik ben erg benieuwd wat het je oplevert!

————————————————————————————————

_MG_5178 copykleinLoes Visscher is creatief trainer en facilitator bij Nuvoli beter (samen)werken door creativiteit. Met trainingen en interactieve workshops boort zij het aangeboren, maar vaak verwaarloosde talent tot creatief denken aan bij individuen en groepen. Ze biedt een frisse wind voor teams of projecten door doelmatige werkvergaderingen te organiseren waarbij iedereen deelneemt en veel energie ontstaat.

Selecteren met de plakfactor

Goede ideeën door goede selectie

Vaak wordt er veel aandacht besteed aan het genereren van ideeën, en daar zijn ook veel technieken voor. Maar het kiezen van de juiste ideeën is een vak apart. En niet iedereen is er goed in.
Ik heb in december 2012 een workshop  “Communiceren met de Plakfactor” gegeven op de Communicatiedag van Hogeschool Windesheim. In anderhalf uur tijd heb ik studenten ideeën leren genereren met een aantal technieken. En ze communicatieconcepten leren verzinnen aan de hand van de plakfactor. Ik merkte dat daardoor het selecteren en combineren veel makkelijker (en beter) verliep dan normaal.

2012-12-14 12.27.36

De plakfactor (het boek van Dan en Chip Heath) beschrijft 6 dingen die goede communicatie-concepten in mindere of meerdere mate met elkaar gemeen hebben:

  • Eenvoudig: zoek de kern;plakfactor
  • Onderscheidend: met verrassing trek je aandacht;
  • Concreet: door abstractie is een idee moeilijker te begrijpen;
  • Geloofwaardig: laat autoriteiten en feiten je idee onderbouwen;
  • Met gevoel: appelleer aan eigen belang en identiteit;
  • Met een verhaal: inspireer met een mooi verhaal.

Selecteren van ideeën – eenvoudig en onderscheidend

In de workshop heb ik gevraagd om een concepten die zowel eenvoudig als onderscheidend waren. Dit maakte de wisseling van het idee-genereren naar het selecteren gemakkelijker voor de deelnemers, en er kwamen heldere concepten uit die echt onderscheidend waren.
Een eenvoudige opdracht kan dus leiden tot minder stress en betere keuzes bij het kiezen. Dat is wellicht handig om te weten als je zelf brainstormt of deze begeleidt.

-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
Mocht je mijn expertise bij het trainen van creatieve vermogens willen inzetten of voor het begeleiden van een brainstorm, neem dan contact op.

 

Innovatievermogen van het bedrijf stimuleren? Dan het innovatievermogen van de medewerkers stimuleren!

Innovatie is een hot thema, en dat blijft het voorlopig nog wel even. In de concurrentiesituatie waarin de meeste bedrijven zich bevinden is vaak prijs bepalend voor de opdrachten die nu binnen worden gesleept, maar voor de toekomst denkt iedereen toch echt dat innovatievermogen het onderscheidend vermogen wordt van bedrijven. Maar innoveren is nog niet zo makkelijk.

Voorbij de ideeënbus
Ideeënbussen en idea management systemen ten spijt, komen veel ideeën niet verder dan het indienen ervan. Terwijl er ook andere voorbeelden zijn van hoe het wel werkt. Toyota is zo’n voorbeeld van een bedrijf waar ideeën een integraal deel uitmaken van de bedrijfspraktijk en uiteindelijk leiden tot veel innovatie. Maar er worden dan ook heel wat ideeën ingediend én geïmplementeerd. En al die ideeën komen uit werknemers, die individueel of samen ideeën indienen. (Bron: Toyota Kaizen Methods: Six Steps to Improvement, Isao Katō, Art Smalley)

Hoe komen die werknemers dan aan zoveel ideeën?
Mijn persoonlijke ervaring is dat bedrijfscultuur veel bepaalt voor het doorvoeren van ingediende ideeën. Maar de oorsprong van de ideeën ligt echt ideasbij de werknemers, zij moeten problemen creatief gaan oplossen. Daar heb je niet alleen kennis voor nodig, maar ook de wil om problemen/verbetermogelijkheden te zien en de vaardigheid om deze creatief op te lossen. En die laatste twee punten zijn nog niet zo makkelijk als ze wellicht lijken.

Ik heb ervaren dat als mensen echt merken dat het indienen van hun ideeën een verschil maakt en dat ze er als individu en als groep beter van worden (en dat kan zo simpel zijn als iets lekkers bij de koffie krijgen), dan ze dan gezamenlijk gaan zoeken naar verbeteringen en gaan voortborduren op elkaars ideeën. Dat is dus een voorwaarde voor om mensen zover te krijgen om problemen en verbetermogelijkheden te zien.

De vaardigheid om problemen creatief op te lossen is bij veel mensen ondergesneeuwd, vaak worden problemen op de automatische piloot opgelost en krijg je daardoor geen doorbraak ideeën.
Training van creatieve denkvermogens in het kader van een project, in combinatie met bijvoorbeeld een brainstorm op een onderwerp waar men verbeteringspotentieel ziet, maar nog niet heeft gerealiseerd, is een mooie manier om het innovatievermogen van de medewerkers en dús van de het bedrijf, te stimuleren. Wilt u meer weer over wat ik daarin voor uw bedrijf kan betekenen. Neem dan gerust contact op.

Brainwriting

Een van de methodes waarmee je een brainstorm kan beginnen (een ‘braindump’ kan doen), is brainwriting. Dit is een manier om de individuele ideeën boven tafel te krijgen, en een manier om in korte tijd veel op papier te krijgen. Vaak wordt hiervoor een brainwriting formulier gebruikt.

brainwriting

werkwijze

Het brainwriting formulier (1 per deelnemer) wordt aan de deelnemers gegeven die elk vier ideeën opschrijven in de verticale 1e kolom. Daarna geef je het formulier door en schrijft de volgende deelnemer een ander idee op of een verbetering van het eerste idee of een associatie die hij/zij krijgt naar aanleiding van het eerste idee. Dat doe je nog twee keer, zodat het vel vol is.

 

Dan krijgt de volgende (of de eerste) deelnemer het papier en kijk je of alles duidelijk is. Zijn de ideeën helder en kunnen ze verder gebruikt worden in het proces? Of moet er nog een toelichting worden geschreven of moet het idee zelfs worden herschreven zodat het voor iedereen duidelijk is.

waarom werkt het 

Brainwriting werkt goed omdat het iedereen persoonlijk aanspreekt (lege hokjes zijn vervelend, je wilt echt wel 4 ideeën opschrijven zodat het vel vol is), en omdat je je ideeën niet hardop uit hoeft te spreken, dat maakt dat de deelnemers zich minder kwetsbaar voelen. Tijdens de brainwriting vraag ik ook meestal om stilte, zodat iedereen zich goed kan focussen op de vraag en het bedenken van oplossingen.

alternatieve manieren van brainwriting

Voor het gebruik van het brainwriting formulier zijn er ook alternatieven:
– Je kunt ook een A4 /A3 met opgeplakte post-its gebruiken, zodat de ideeën later geclusterd kunnen worden;
– Je kunt niet alleen schrijven, maar bijvoorbeeld een tekening maken met een paar trefwoorden erbij;
– Als je meerdere flipovers of opgeplakte vellen gebruikt dan kan je mensen door de ruimte laten bewegen en bij elk ‘station’ ideeën laten noteren. Dat geeft beweging en geeft daardoor weer een andere dynamiek.

Waar brainstormen goed voor is

Effectief brainstormen? 

De afgelopen maanden is er vrij veel gepubliceerd over de effectiviteit van brainstormen. Veel artikelen schrijven over het aantal ideeën en het aantal goede ideeën dat uit brainstormsessies komt, en dat dit vergeleken met een individuele brainstorm te weinig is. Ook een argument dat genoemd wordt, is dat het loslaten van kritiek niet leidt tot betere ideeën. Een brainstorm waarin juist wel wordt gekeken naar wat er beter kan, zou beter werken.

De motiverende kracht van brainstormen!

In deze discussie mis ik echter de component motivatie. Een groep medewerkers vragen om te brainstormen, heeft een motiverend effect, mits de uitvoering en opvolging in orde zijn. Mijn ervaring is dat mensen het leuk vinden om mee te denken over werkgerelateerde onderwerpen en hun inbreng willen geven om het probleem uiteindelijk (dus niet persé tijdens de brainstorm) op te lossen. Vaak wordt de uiteindelijke oplossing namelijk pas na de brainstorm gevonden.

Een brainstormsessie heeft vaak een hele andere dynamiek dan de dagelijkse werkpraktijk (juist door het loslaten van kritiek) en dat is motiverend en inspirerend om mee te maken.
Reden genoeg om voorlopig gewoon, goed voorbereid en professioneel begeleid, te blijven brainstormen. Voor vragen of informatie over dit onderwerp kunt u contact met mij opnemen.

brainstorm

Creatieve spelregels laten ervaren

Hoe creatieve spelregels duidelijk maken?

Vaak worden de creatieve spelregels voor brainstorms duidelijk gemaakt door het vertellen van de regels, door ze op te schrijven op een flipover en ze uit te leggen en/of door het gebruik van de COCD zwarte kaart.

In mijn ervaring is dat niet erg leuk voor de facilitator en de groep (fun factor) en ook heb ik de ervaring dat het niet erg blijft hangen (stick factor). Ik ben daarom zelf gaan kijken hoe ik de creatieve spelregels kan overbrengen aan de groep, zodat het én leuker is, én beter blijft hangen. Ik ben uitgekomen op een aantal werkvormen die de regels laten ervaren. Op 16 november 2012 heb ik in Tilburg bij de Poolonderwerpendag van het COCD deze vormen in een workshop met 12 mensen gedeeld, en nu beschrijf ik ze hier kort, zodat iedereen ze kan gebruiken. In de pdf 121125 Experience the rules for creative thinking – Nuvoli kan je de volledige werkvormen nalezen.

De vier methodes zijn:

  • Let’s play darts: ervaren wat afwijzen en accepteren met je doet. In tweetallen in twee rondes eerst voorstellen om samen iets te doen systematisch afwijzen, en daarna de voorstellen te accepteren en er iets aan toe te voegen
  • Ballonnenrondje: Ervaren hoe je kunt voortborduren op elkaar creativiteit (of niet). In een cirkel staat de groep, zij blazen balonnen op en geven na een tekenopdracht steeds de ballon door. Durven mensen af te wijken? Wat doe je met de inbreng van de ander?
  • Verhalenkwartet: Groep opdelen in viertallen. Iedereen afbeelding geven en samen een verhaal vertellen dat deze vier afbeeldingen met elkaar verbind.
  • Verhalencirkel: Met een team op aanwijzing van de leider samen een verhaal vertellen. Is het een verhaal dat af is? Worden de ingebrachte personen geaccepteerd? Hoe reageren de teamleden non-verbaal op elkaar?

Wilt u ook uw team beter en creatiever samen laten werken? Neem dan contact op voor een vrijblijvende kennismaking onder de wolken. Loes Visscher, www.nuvoli.nl, loes@nuvoli.nl, 06-29895989

Visuele vergaderen: diversiteit leidt tot beter resultaat

Visueel vergaderen

Gisteren heb ik weer eens zelf ervaren hoe visueel werken ‘werkt’. We hebben met een groep de CATWOE techniek (1) toegepast om te komen tot een stappenplan.

 

visueel faciliteren

 

 

 

 

 

 

werkwijze

Waar je in een gewone vergadering alleen verbaal bezig bent, en maar 1 persoon tegelijk aan het woord is, wordt bij dit soort visuele werkvormen anders gewerkt.

  • Iedereen wordt aan het werk gezet met een aantal aanknopingspunten als startpunt.
  • De deelnemers noteren hun ideeën en ingevingen individueel.
  • De collectieve uitwisseling van ideeën gebeurt op een afgestemd formaat (bijvoorbeeld een tijdslijn).

Deze werkwijze brengt mensen met elkaar in gesprek en er ontstaat als vanzelf discussie als er twee verschillende visies zichtbaar zijn, of er komt vraag om uitleg bij een bepaalde post-it of briefje.

Ook worden de ‘gaten’ in bijvoorbeeld de tijdslijn zichtbaar en die worden daardoor ook bespreekbaar.

diversiteit

Het is goed om te zien hoe je zo veel meer gebruik kunt maken van de diversiteit in de groep. Iedereen tapt uit zijn eigen kennis en ervaring, maar brengt het zichtbaar naast elkaar. Het is daardoor onmogelijk dat er 1 persoon de boventoon voert, omdat je geschreven post-its niet kan wegmoffelen. Dat is voor veel mensen ook waarom het zo fijn in om zo te werken.

Dat is niet nieuw voor mij, omdat ik graag mensen visueel laat werken, maar het was leuk dat ik dat gisteren zelf weer even heb ervaren, en dat deel ik graag met jullie.

P.S. 1. Voor de CATWOE techniek – zie http://creatingminds.org/tools/catwoe
P.S. 2. De afbeelding komt van http://www.visueel-faciliteren.nl/