Creatief weerbericht 10 juli

Het is heerlijk weer om buiten na te denken over je vraagstukken. Om te zorgen dat je niet in slaap valt onder de parasol of op het terras, hierbij een paar tips om meer uit je mooi-weer  brainstorm te halen.

Begin eerst met je vraag opschrijven op een groot vel papier en al de ideeën die je al hebt op te schrijven, zodat je hoofd leeg wordt (ik noem dit een ‘braindump’). Is je hoofd leeg dan is het tijd voor stap 2

– Blijf je thuis, duik dan je voorraadkast in en trek dat ongebruikte blikje of potje uit het kerstpakket of van de vakantie open en proef wat er in zit.
Of doe een ‘blinde’ greep in de kruidenla (echt niet spieken) om een kruidenpotje te pakken, dan gaan zitten, je ogen dichthouden, en ruiken, en je hebt zó nieuwe ideeen.

– Bestel op het terras eens een drankje wat je normaal nooit bestelt. Bekijk het eerst goed, ruik eraan, proef dan rustig een druppeltje en kijk bij elke stap wat voor inspiratie het je geeft voor je probleem of vraagstuk.

Veel plezier en veel nieuwe oplossingen gewenst!pixalumbrella_lg

Vergaderstarter 5 – koekje van eigen deeg

Wat is er lastiger in een team dan écht luisteren naar elkaar. Hierbij een werkvorm die vandaag ontstond tijdens de lunch. Met dank aan Eefke Meijerink van de Creatieve Coöperatie.

één op één
Als je een tweegesprek hebt en je wilt dat de ander goed naar je luistert. Zorg dan dat de ander wat aan het eten is, en dat hij/zij tijdens het eten niets zegt, maar alleen non-verbaal kan reageren. Als je klaar bent met je verhaal, wacht je tot de ander zijn eten op heeft en ga je zelf eten, waardoor de ander tijd heeft om te reageren.

luisteren in een team

Ook in een team kan je dit doen, door degene die het woord heeft géén koekje te geven en de rest wel (of een chocotoff of mars of wat anders, als het wat langer duurt). Gedurende het eten van het koekje is iedereen stil en luistert, en daarna mag iedereen pas reageren. Zo nodig pas je meerdere koekjesrondes toe.

Een simpel idee wellicht, maar het werkt wel!

koekje van eigen deeg

kruip in de huid van – teamoefening

Soms zijn de individuen in teams zo verschillend, dat ze niet inzien waarom een ander dingen anders ziet en anders over dingen denken. Door middel van een eenvoudige oefening kun je mensen laten ervaren wat een andere rol doet met hoe je dingen ziet en wat je ziet.

kruip in de huid van
Iedereen krijgt een rol (zie de download Rollen voor Kruip in de huid van), die hij/zij voor zichzelf houdt en NIET met anderen deelt, en een Inspectieformulier. De deelnemers gaan individueel een ruimte inspecteren, bijvoorbeeld de ruimte waarin je vergadert, vanuit de rol die ze vervullen en vullen daarmee ook het formulier in. Reken hiervoor ongeveer 5 à 10 minuten.
Daarna worden de formulieren naast elkaar gelegd en gekeken wat de rollen hebben gezien en opgemerkt in de ruimte. Vaak zijn dat hele andere dingen. Attendeer de groep hierop, als ze dit niet zelf opmerken. Laat de groep reflecteren over wat dit betekent voor de samenwerking. Hoe zouden ze hier mee om kunnen gaan en welke afspraken willen ze hierover maken met elkaar?

Tenslotte kan je de deelnemers laten raden wat de rollen van de anderen waren, om zo een vrolijk einde te brengen aan deze oefening.

inspector gadget

 

uitstel van oordeel – zet je interne criticus uit

Eén van de basisregels van creatief denken is het uitstel van oordeel. Veel mensen denken dan gelijk aan de regel die bij brainstorm geldt, dat je geen kritiek mag hebben op de ideeën van anderen. Het uiten van kritiek heeft inderdaad een negatieve uitwerking op de ‘flow’ van creatieve ideeën. Daarom is uitstel van oordeel op andermans ideeën erg belangrijk.

de grootste hindernis voor creatief denken: de interne criticus
Wat veel mensen NIET weten, is dat het oordeel dat we zélf hebben over onze eigen ideeën, één van de belangrijkste ‘hindernissen’ is voor creatief denken (Michael Ray heeft hier veel onderzoek naar gedaan). Vanaf ons 10de levensjaar ontwikkelt onze interne criticus zich dusdanig, dat we onze eigen creatieve bedenksel eerst zélf filteren, voordat we ze uiten. Het is slim om je daarvan bewust te worden en te kijken wat je kan doen om deze wat meer of volledig uit te zetten.

tips om je interne criticus uit te zetten
tip 1: schrijf je ideeën op en geef je zelf de doelstelling om een bepaald aantal te halen (dus niet één idee, maar minimaal 30, waarmee je wat uitdaging aan jezelf geeft en daardoor ook ruimte biedt aan gekke ideeën, omdat je met logische ideeën niet aan het benodigde aantal komt). Oefen dit bijvoorbeeld door 30 toepassingen voor bakstenen te verzinnen.

tip 2: schrijf ideeën op vanuit een ander perspectief. Denk je in dat je 8 jaar oud bent, en dat je plotseling even niet naar school hoeft, maar lekker hier kan zitten en leuke ideeën kan verzinnen. Voor sommigen werkt het wellicht ook goed om de rol van een uitvinder of een kunstenaar (of iemand anders die veel ‘gekke’ ideeën mag verzinnen) aan te nemen, om zo minder last te hebben van je eigen interne criticus.

hurdle

vergaderweerbericht 14 februari

alles is liefde

van Speelsekunst.nl

14 februari is Valentijnsdag. Tenzij je verliefd bent op iemand op je werk, is dat niet echt een zakelijke aangelegenheid. Het is wel een mooie dag om ook zakelijk wat meer ‘liefde’ in te zetten. Bijvoorbeeld door iemand een welgemeend compliment te geven. Heb je morgen een vergadering, of een moment dat je met je team samen zit, dan kan je de volgende dingen doen

koffie met ‘lekkers’

Haal een rondje koffie en gebruik post-its of liever nog, een mooi papiertje of een ansichtkaart om iedere collega/medewerker een compliment te geven.

ik geef jou…. omdat….

Leg associatiekaarten of afbeeldingen op tafel en vraag iedereen er 1 of meerdere uit te kiezen, zonder uit te leggen waarom. Vertel dan dat we op Valentijnsdag ook wel eens zakelijk aardig tegen elkaar mogen zijn. Iedereen mag dan zijn kaart of afbeelding ‘weggeven’ aan een ander, met vermelding van de reden waarom. En het liefst natuurlijk mét een compliment.

stickers plakken
Een leuke manier om iedereen in beweging te krijgen is, om iedereen een aantal stickers te geven en daarop een aantal (leuke) bijvoeglijke of zelfstandige naamwoorden te laten schrijven en die op de kleding van een ander te plakken. Je kunt voor elk teamlid een sticker geven. Laat dan iedereen door elkaar lopen met een lekker muziekje aan. Kom je een ander tegen, stop dan even. Zeg ‘ik vind jou…. (lief, betrouwbaar, vrolijk, aanstekelijk, prettig gestoord, een rots in de branding, de bom, een lekker mens) en plak de sticker op de kleding van de ander (let wel even op kwetsbare kledingstukken.). Als het muziekje is afgelopen, bedank je elkaar en maak je even een groepsfoto. Daarna ga je (met stickers en al) terug naar je werkplek. Pret gegarandeerd!!

Weet je niet hoe je een compliment moet geven? Lees dan dit artikel van Gretchen Rubin met tips over het geven van complimenten.

Innovatiekracht 2 – reflecteren

Vorige week schreef ik over innovatiekracht en de vaardigheden die daarvoor nodig zijn binnen teams en bij het management. Dan gaat het onder andere om luisteren, vieren van succes, reflecteren, enthousiasmeren en inzetten van persoonlijke creativiteit voor bedrijfsdoelen.

Een aantal korte oefeningen kunnen inzicht geven in de innovatiekracht van je eigen team. Vandaag aandacht voor en een oefening over reflectie.
Om Jeff Jasperz te citeren: “Medewerkers moeten in staat en bereid zijn om het eigen werk vanuit een zekere afstand te kunnen bekijken en zich af te vragen: kan dit ook slimmer, sneller, beter?”

reflecteren
Reflecteren is bijna een vak apart. Ik merk dat veel teams het moeilijk vinden om goed te reflecteren. Vaak wordt ook niet de tijd genomen om bij een afgesloten project of kalenderjaar stil te staan en te kijken naar wat er beter kan. De perceptie is dat dit tijd kost. Naar mijn mening is het inbouwen van evaluatiemomenten juist dé manier om tijd te besparen, omdat je gemaakte fouten niet nog een keer maakt als je er bij stil hebt gestaan. Je ziet dat bij methodes als SCRUM ook heel veel aandacht is voor reflectie en evaluatie, hier wordt bij de zowel dagelijkse scrum en in de sprint retrospective stilgestaan bij mensen, relaties, processen en tools.

De ideale situatie voor innovatie is dat het team zelf regelmatig reflecteert op het handelen. Dat kan zo klein zijn als even een rondje doen over het proces na een vergadering, of een formele evaluatie bij afronding van een (deel)project.

Stoplichtevaluatie
Om je team te laten wennen aan evalueren, kan je de stoplichtevaluatie gebruiken die ik elders op mijn website heb beschreven. Belangrijk is om hierbij te kijken naar ‘wat’ je precies wilt evalueren. Dat kan het product van een project zijn, maar wellicht (en wat mij betreft bij voorkeur) juist het proces. Achter fouten in producten (bijv. de verkeerde grondstof werd geleverd) zitten namelijk ook vaak procesfouten (we hadden onjuiste specificaties samengesteld, of een onbetrouwbare leverancier geselecteerd).

Werkvorm: teamtest reflectievermogen
Om op een eenvoudige manier te kijken hoe goed je team kan reflecteren, kan je gebruik maken van de werkvorm “quick touch” (van 101werkvormen.nl). Die gaat als volgt: Stel het team om in een cirkel. Iedereen geeft elkaars klap door. Dat kan je doen door met je rechterhand de rechterhand van degene die links van je staat aan te raken. Het team gaat nu beginnen en iemand (die niet meedoet) neemt de tijd op. Daag dan de groep uit om het nog (steeds) sneller te doen.

Als buitenstaander kan je letten op een aantal aspecten:
– Neemt het team de tijd om te reflecteren?check– Is iedereen betrokken bij de evaluatie?
– Op welke niveau’s reflecteert het team? Kijken ze naar individuen, de groep, het proces, de opstelling?
– Hoe snel geeft de groep op?

 

Door de opstelling te veranderen (door achter elkaar te gaan staan en als domino-stenen elkaar aan te tikken) kan het team de tijd aanzienlijk verkorten. Alleen door te evalueren kan het team hiertoe komen. Het is goed te zien óf en hóe dat gebeurt om zo de innovatiekracht van het team (indicatief) te meten.

 

————————————————————————————————

_MG_5178 copyklein

Loes Visscher is creatief trainer en facilitator in haar eigen bedrijf Nuvoli. Het motto van Nuvoli is  beter (samen)werken door creativiteit. Met trainingen en interactieve workshops boort zij het aangeboren, maar vaak verwaarloosde talent tot creatief denken aan bij individuen en groepen. Ze biedt een frisse wind voor teams of projecten door doelmatige werkvergaderingen te organiseren waarbij iedereen deelneemt en veel energie ontstaat.

Innovatiekracht

Wat is innovatie? En wat geeft een team innovatiekracht? Mijns inziens komt innovatie komt voort uit individuele denkkracht, die versterkt wordt door goede samenwerking. Een team waarvan de leden goed samenwerken, maar wat geen (ver)nieuwe(nde) ideeën heeft, innoveert niet. Een team waarin een paar vindingrijke personen zitten, maar dat niet goed samenwerkt, innoveert evenmin. Beide elementen zijn nodig. Individuele denkkracht om tot ideeën te komen, en samenwerking om het traject van idee tot realisatie te volbrengen, want ook dat traject heeft veel hobbels in zich.

De komende weken zal ik daarom een aantal blogs schrijven over innovatiekracht en wat je kunt doen om die te versterken. Volgens Jeff Gasperz spelen een aantal elementen een rol bij het bepalen van de innovatiekracht van een team:

–       Het gedrag van leidinggevenden en medewerkers. O.a. luisteren naar elkaar, ook al is de tijdsdruk hoog.

–       Medewerkers moeten in staat en bereid zijn om het eigen werk vanuit een zekere afstand te kunnen bekijken en zich af te vragen: kan dit ook slimmer, sneller, beter?  Reflectie/verbetermentalteit

–       Stijl van leidinggeven managers: medewerkers enthousiasmeren om mee te denken, ruimte bieden voor nieuwe ideeën en om de beste ervan te realiseren

–       Vieren van innovatiesucces: dit is wat we willen, we vragen iedereen mee te denken en mee te doen, trots zijn op behaalde successen en leren van de gemaakte fouten

–       Sterk leiderschap is nodig: niet het creëren van volgerschapsmentaliteit, maar het aanzetten van leiderschap in de mensen zelf

–       Inzetten van de eigen creatieve vermogens van de medewerkers die zich focussen op de doelen van de onderneming.

Oefening: luisterenoorkleppen

Om te kijken hoe goed het team naar elkaar luistert onder druk, kan je een aantal simpele testjes doen. Hierbij een paar suggesties:

–        Geef je team voor aanvang van de vergadering maximaal 1 minuut de tijd om drinken te halen, waarbij niemand mag drinken wat hij ‘standaard’ drinkt. Luisteren ze dan nog naar de wensen of kiezen ze gewoon lukraak om drinken anders te verdelen? Hoe creatief zijn ze? Gaan ze na het eindsignaal kijken hoe ze het hebben gedaan of slaan ze de reflectie over?

–        Doe het aloude ‘doorgeven van een boodschap’ door in elkaars oor te fluisteren, maar laat de anderen ondertussen aftellen van 30 naar 0. Kijk ook hier of mensen nog echt naar elkaar luisteren of gewoon doorgaan vanwege de tijdsdruk.

Meer lezen over innovatiekracht?

Lees hier deel 2 van de blogserie over het belang van reflecteren en deel 3 over het vieren van successen. 

————————————————————————————————

_MG_5178 copy

Loes Visscher is creatief trainer en facilitator in haar eigen bedrijf Nuvoli. Het motto van Nuvoli is  beter (samen)werken door creativiteit. Met trainingen en interactieve workshops boort zij het aangeboren, maar vaak verwaarloosde talent tot creatief denken aan bij individuen en groepen. Ze biedt een frisse wind voor teams of projecten door doelmatige werkvergaderingen te organiseren waarbij iedereen deelneemt en veel energie ontstaat.

De helft van 11

Wat is de helft van 11?
Als je deze vraag stelt krijg je meestal 1 antwoord. Namelijk 5,5.
We leren namelijk in de loop van onze schooltijd dat er maar één juist antwoord is (en dat de juf/meester dat antwoord heeft).

meer dan één goed antwoord

Maar, er zijn nog veel meer juiste antwoorden. En die zijn vaak veel creatiever. Een goede test is dus om te kijken hoeveel antwoorden je kunt verzinnen op deze vraag, in plaats van of je het enige juiste antwoord kunt verzinnen.
Waarschijnlijk vind je al snel nog 1 of 2 antwoorden, maar dan wordt het moeilijk. No worries, samenwerken mag ook.

teams – meer innovatie door meer alternatieven
In teams is vaak ook de neiging om bij het ‘juiste’ antwoord te stoppen met zoeken. Onderzoek heeft echter aangetoond dat het blijven zoeken naar alternatieven zorgt voor meer innovatie (bron: Jeff Gasperz).
Doe deze oefening dus eens met je team en kijk in hoeverre jullie meer dan één goede oplossing kunnen verzinnen. Dat kan je met deze vraag doen, maar ook met bijv. de oplossing voor een reëel probleem.

WillFerrellElfreageren?

Post hieronder jouw antwoorden.

vergader weerbericht 9 december

Sinterklaas ligt net achter ons. Dat is bij uitstek een familiefeest. En dus komen er allerlei eigenaardigheden van de ontvangers over tafel bij het maken van de surprises en in de gedichten. In mijn ervaring is het daadwerkelijk KENNEN van je collega’s erg belangrijk voor de kwaliteit van de samenwerking. Daarom vandaag de tip om het Sinterklaasfeest te gebruiken voor e en alternatieve kennismakingsoefening.

Als je vandaag een vergadering voorbereid, vraag dan aan de deelnemers om (zonder het met anderen te delen) een foto van hun ontvangen sinterklaas-surprise of kado te maken en naar je te mailen. Bij de volgende bijeenkomst kan je deze als ‘icebreaker’ gebruiken. Wie combineert de meeste Sinterklaaskado’s met de juiste ontvangers?

sint92