creatieve vergaderstarter 8 – sleutels

Je sleutelbos is een heel persoonlijk item, bij sommige mensen zit er van alles aan. Vandaag ga je met elkaar in gesprek naar aanleiding van je sleutelbos.Laat in tweetallen je team aan elkaar vragen stellen, bijvoorbeeld:Dia3

  • Welke sleutel gebruik je het meest
  • Welke sleutel gebruik je het minst (en waarom)
  • Welke sleutel is je het meest dierbaar
  • Wat is de symboliek van je sleutelhanger
  • Wat is de functie van een bepaalde sleutel.

Geef de teamleden elk 3 tot 5 minuten de tijd om te vragen en keer daarna de rollen om. Vraag daarna of mensen wat willen delen met elkaar over wat ze (nieuw) over elkaar geleerd hebben.

 

kruip in de huid van – teamoefening

Soms zijn de individuen in teams zo verschillend, dat ze niet inzien waarom een ander dingen anders ziet en anders over dingen denken. Door middel van een eenvoudige oefening kun je mensen laten ervaren wat een andere rol doet met hoe je dingen ziet en wat je ziet.

kruip in de huid van
Iedereen krijgt een rol (zie de download Rollen voor Kruip in de huid van), die hij/zij voor zichzelf houdt en NIET met anderen deelt, en een Inspectieformulier. De deelnemers gaan individueel een ruimte inspecteren, bijvoorbeeld de ruimte waarin je vergadert, vanuit de rol die ze vervullen en vullen daarmee ook het formulier in. Reken hiervoor ongeveer 5 à 10 minuten.
Daarna worden de formulieren naast elkaar gelegd en gekeken wat de rollen hebben gezien en opgemerkt in de ruimte. Vaak zijn dat hele andere dingen. Attendeer de groep hierop, als ze dit niet zelf opmerken. Laat de groep reflecteren over wat dit betekent voor de samenwerking. Hoe zouden ze hier mee om kunnen gaan en welke afspraken willen ze hierover maken met elkaar?

Tenslotte kan je de deelnemers laten raden wat de rollen van de anderen waren, om zo een vrolijk einde te brengen aan deze oefening.

inspector gadget

 

creatieve vergaderstarter 2 – intern weerbericht

Wat is jouw intern weerbericht?

Om een vergadering te starten met een korte inventarisatie van de gemoedstoestanden van het team kan je de metafoor van het persoonlijke (interne) weerbericht gebruiken. Doe een rondje waarbij elk teamlid vertelt wat het weerbericht is van hem of haar voor die dag.

Een buiige dag, stralende zon, halfbewolkt met opklaringen later in de middag of juist dichte mist geven een goede indicatie voor hoe iemand in zijn vel zit, zonder dat het bedreigend wordt. Zo kun je op een laagdrempelige en leuke manier aandacht besteden aan een wellicht gevoelig onderwerp.

Probeer het eens uit en deel je ervaring hieronder!
weerbericht

creatieve vergaderstarter 1 – welk kantoorartikel ben jij?

Om een (team)vergadering eens op een andere manier te starten, verzamel je allerlei kantoorartikelen (pen, schaar, nietmachine, perforator, elastiekjes, etc. (meer stuks dan er deelnemers zijn)) en stel je iedereen bij aanvang van de vergadering de vraag met welk kantoorartikel zij zich het meest identificeren in hun rol op het werk.

Op deze manier kan iedereen op een veilige manier iets van zichzelf laten zien en heb je gelijk een ander gesprek dan normaal.

Black_Stapler

 

Innovatiekracht 3 – succes vieren

Eén van de kenmerken van een innovatie-krachtig team, is dat het succes viert. Dat principe heet in psychologische termen bekrachtiging. Het idee is dat door bekrachtiging je gewenst gedrag meer of vaker gaat doen. En belangrijker nog, je wordt er ook nog eens gelukkig van.

praktijkvoorbeelden
Bij succesvolle afronding van een innovatieproject, kreeg ik als teamlid een keer een playmobil poppetje in het thema van het project. Dat was onverwacht, maar erg leuk en ik heb het nog jaren op mijn werkplek laten staan en elke keer dacht ik weer terug aan het project.

Bij een onderneming die veel succes hecht aan innovatie, bedacht ik een campagne om idee-indiening voor productie-innovatie te stimuleren. Voor ieder ingebracht idee kreeg de indiener gelijk een Mars. Dit vonden mensen leuk en bovendien stimuleerde het ze om gezamenlijk een aantal ideeën in te dienen, zodat ze bij de koffie allemaal een reep hadden. Wel zo gezellig…

test succes vieren

Om te kijken naar hoe je in jouw team omgaat met succes, wil ik je vragen om op te schrijven op welke team- of individuele prestaties van het afgelopen half jaar, jij het meest trots bent. Dat kunnen kleine dingen zijn, of grote. Schrijf ze onder elkaar op.

Daarna schrijf je op óf en hoe je deze successen gevierd hebt. Heb je iemand aandacht gegeven, het verteld in een presentatie, op gebak getrakteerd, een feestje georganiseerd? Door hierbij stil te staan, kijk je wat je huidige gedrag is. Wil je het veranderen, dan is het een kwestie van bewustwording en goede voornemens. Wellicht dat teamsporten als volleybal of basketbal je kunnen inspireren. Hier wordt ieder punt gevierd met het hele team. En dat inspireert!

celebrate team success

 

 

 

 

 
Meer weten over innovatiekracht?
Lees hier deel 1 en 2 van de blogs over innovatiekracht.

ontvang gratis updates

 

 

_MG_5178 copyklein

Loes Visscher is creatief trainer en facilitator in haar eigen bedrijf Nuvoli. Het motto van Nuvoli is  beter (samen)werken door creativiteit. Met trainingen en interactieve workshops boort zij het aangeboren, maar vaak verwaarloosde talent tot creatief denken aan bij individuen en groepen. Ze biedt een frisse wind voor teams of projecten door doelmatige werkvergaderingen te organiseren waarbij iedereen deelneemt en veel energie ontstaat.

Innovatiekracht

Wat is innovatie? En wat geeft een team innovatiekracht? Mijns inziens komt innovatie komt voort uit individuele denkkracht, die versterkt wordt door goede samenwerking. Een team waarvan de leden goed samenwerken, maar wat geen (ver)nieuwe(nde) ideeën heeft, innoveert niet. Een team waarin een paar vindingrijke personen zitten, maar dat niet goed samenwerkt, innoveert evenmin. Beide elementen zijn nodig. Individuele denkkracht om tot ideeën te komen, en samenwerking om het traject van idee tot realisatie te volbrengen, want ook dat traject heeft veel hobbels in zich.

De komende weken zal ik daarom een aantal blogs schrijven over innovatiekracht en wat je kunt doen om die te versterken. Volgens Jeff Gasperz spelen een aantal elementen een rol bij het bepalen van de innovatiekracht van een team:

–       Het gedrag van leidinggevenden en medewerkers. O.a. luisteren naar elkaar, ook al is de tijdsdruk hoog.

–       Medewerkers moeten in staat en bereid zijn om het eigen werk vanuit een zekere afstand te kunnen bekijken en zich af te vragen: kan dit ook slimmer, sneller, beter?  Reflectie/verbetermentalteit

–       Stijl van leidinggeven managers: medewerkers enthousiasmeren om mee te denken, ruimte bieden voor nieuwe ideeën en om de beste ervan te realiseren

–       Vieren van innovatiesucces: dit is wat we willen, we vragen iedereen mee te denken en mee te doen, trots zijn op behaalde successen en leren van de gemaakte fouten

–       Sterk leiderschap is nodig: niet het creëren van volgerschapsmentaliteit, maar het aanzetten van leiderschap in de mensen zelf

–       Inzetten van de eigen creatieve vermogens van de medewerkers die zich focussen op de doelen van de onderneming.

Oefening: luisterenoorkleppen

Om te kijken hoe goed het team naar elkaar luistert onder druk, kan je een aantal simpele testjes doen. Hierbij een paar suggesties:

–        Geef je team voor aanvang van de vergadering maximaal 1 minuut de tijd om drinken te halen, waarbij niemand mag drinken wat hij ‘standaard’ drinkt. Luisteren ze dan nog naar de wensen of kiezen ze gewoon lukraak om drinken anders te verdelen? Hoe creatief zijn ze? Gaan ze na het eindsignaal kijken hoe ze het hebben gedaan of slaan ze de reflectie over?

–        Doe het aloude ‘doorgeven van een boodschap’ door in elkaars oor te fluisteren, maar laat de anderen ondertussen aftellen van 30 naar 0. Kijk ook hier of mensen nog echt naar elkaar luisteren of gewoon doorgaan vanwege de tijdsdruk.

Meer lezen over innovatiekracht?

Lees hier deel 2 van de blogserie over het belang van reflecteren en deel 3 over het vieren van successen. 

————————————————————————————————

_MG_5178 copy

Loes Visscher is creatief trainer en facilitator in haar eigen bedrijf Nuvoli. Het motto van Nuvoli is  beter (samen)werken door creativiteit. Met trainingen en interactieve workshops boort zij het aangeboren, maar vaak verwaarloosde talent tot creatief denken aan bij individuen en groepen. Ze biedt een frisse wind voor teams of projecten door doelmatige werkvergaderingen te organiseren waarbij iedereen deelneemt en veel energie ontstaat.

effectief evalueren

Aan het einde van het jaar hebben we een natuurlijke neiging om stil te staan bij wat is geweest. Dat krijgt vaak vorm in vergaderingen en evaluatiegesprekken. Maar góed evalueren is nog niet zo makkelijk als het lijkt. In gesprekken vervallen we óf in het positieve óf in het negatieve, sommige deelnemers durven zich wellicht niet uit te spreken, en dan is een evaluatie minder effectief.

Voor evaluaties gebruik ik vaak het ‘stoplicht’model.Ik maak een groot flipover vel, waar drie kleuren cirkels op staan. Rood staat voor ‘hier moeten we mee stoppen’, oranje ‘hier moeten we op letten’ en groen ‘hier moeten we mee doorgaan’. Het is daarbij handig om aan te geven dat het kan gaan om zowel taken en projecten, als de manier van samenwerken of organiseren.

Werkwijze:traffic light
– Ik vraag de deelnemers om in stilte voor elke categorie minimaal 1 ding op te schrijven voor elke categorie. Meer mag uiteraard ook.
– Door de deelnemers één voor één hun inbreng te laten ophangen en toelichten en vragen ter verduidelijking te laten stellen door de anderen, geef je iedereen de ruimte om zijn of haar punten in te brengen.
– Door te clusteren wordt dan gelijk zichtbaar wat de thema’s zijn.
– Ga dan het gesprek aan wat er zou moeten veranderen, waar wil het team afspraken over maken?

Op deze manier kan je effectief evalueren en een goede start maken voor het nieuwe jaar.

Opstelling bepaalt instelling

Als trainer en facilitator ben ik me altijd erg bewust van de ruimtes die ik gebruik om groepen te trainen en te faciliteren. Een belangrijk element daarbinnen is de opstelling van de meubels. In een standaard klas- of vergader lokaal is de opstelling vaak zoals op onderstaand beeld: 1 grote u of  2 u-vormen achter elkaar.

Opvallend hierbij is de centrale functie van de docent/trainer. Deze staat in het centrum van de aandacht. Bovendien is bij de dubbele u de eerste rij veel dichterbij dan de tweede. De deelnemers zitten dus op ongelijke afstand van het centrale punt. Ondanks dat degenen die in één u-vorm zitten geschakeld zijn, ervaren de meeste mensen geen contact met de anderen.

Standaard opstelling lokaal - u vorm

 

 

 

 

 

 

Wat gebeurt er als je deze opstelling gebruikt voor een training of vergadering?

  • Degene die in het midden zit wordt ervaren als leidend, wat kan leiden tot een afwachtende houding van de deelnemers.
  • Het risico bestaat dat de buitenste reeks minder betrokken wordt of zich minder betrokken voelt bij het proces.
  • In deze opstelling is het ieder voor zich, samenwerking wordt niet gestimuleerd.
  • De docent/trainer/facilitator kan zich met moeite tussen de deelnemers begeven.

Wat kan je hieraan veranderen?

Als je per sé tafels wilt gebruiken kan je ervoor kiezen om eilandjes te maken die allemaal op gelijke afstand van het midden staan. Dit zorgt ervoor dat de deelnemers op gelijke afstand tot elkaar zitten en ongeveer op vergelijkbare afstand tot de trainer of facilitator.

room arrangement

uit “the IAF Handbook of Group Facilitation”

De uitwisseling en samenwerking onderling wordt hierdoor gestimuleerd, waardoor de nadruk niet zo sterk op het middelpunt ligt (de trainer/facilitator). Het biedt dan ook volop gelegenheid om mensen individueel en in subgroepen te laten werken, terwijl ook klassikale uitleg geen probleem is. De docent/trainer/facilitator kan met gemak tussen de groepen doorlopen en waar nodig per tafel of individueel extra uitleg geven.

 

Denk dus de volgende keer dat u vergadert of traint eens aan een andere opstelling. Advies hierbij nodig? Neem dan gerust contact op.