creatieve vergaderstarter 8 – sleutels

Je sleutelbos is een heel persoonlijk item, bij sommige mensen zit er van alles aan. Vandaag ga je met elkaar in gesprek naar aanleiding van je sleutelbos.Laat in tweetallen je team aan elkaar vragen stellen, bijvoorbeeld:Dia3

  • Welke sleutel gebruik je het meest
  • Welke sleutel gebruik je het minst (en waarom)
  • Welke sleutel is je het meest dierbaar
  • Wat is de symboliek van je sleutelhanger
  • Wat is de functie van een bepaalde sleutel.

Geef de teamleden elk 3 tot 5 minuten de tijd om te vragen en keer daarna de rollen om. Vraag daarna of mensen wat willen delen met elkaar over wat ze (nieuw) over elkaar geleerd hebben.

 

creatieve vergaderstarter 7 – welk dier ben jij?

Wil je een vergadering eens anders beginnen? Leg dan dierenkaarten op tafel en laat iedereen een dier uitkiezen dat past bij zijn karakter of bij zijn humeur. (of laat de teamleden elkaar een dier geven met (positieve) motivatie). Dat geeft vast stof tot nadenken en napraten!

pinguin

 

 

 

 

 

 

 

 

Over de auteur:

Loes Visscher is creatief trainer en facilitator bij Nuvoli. Met trainingen en interactieve workshops boort zij het aangeboren, maar vaak verwaarloosde talent tot creatief denken aan bij individuen en groepen. Ook biedt ze een frisse wind voor teams door doelmatige werkvergaderingen te organiseren waarbij creativiteit en samenwerking de ruimte krijgen.

creatieve vergaderstarter 6 – welke bloem ben jij?

Natuur is voor de meeste mensen een grote inspiratiebron en de ultieme plek om op te laden. Als we op ons werk zijn is de natuur meestal beperkt tot een verdorde kantoorplant in de hoek of een bos bloemen bij de receptie.

Bij deze vergaderstarter maak je gebruik van de kracht van de natuur om je team beter te leren kennen. Koop (of pluk zelf) hiervoor een groot boeket met veel verschillende bloemen (minimaal zoveel als er mensen in je team zitten, liefst meer) en zet deze op de vergadertafel op een prominente plek.

Begin de vergadering door aan elk teamlid te vragen een bloem uit het boeket te kiezen die het beste bij hen past. Vraag ze dan om toe te lichten welke bloem ze kiezen en waarom. Doorvragen mag, commentaar geven niet. Waarschijnlijk krijg je dan de mooiste verhalen. Een andere variant is om de anderen te vragen wie ze met welke bloem associëren, waarbij je focust op positieve eigenschappen.

Na de vergadering kan je de bos laten staan, of geef iedereen zijn of haar bloem mee.

boeket

 

 

Vergaderstarter 5 – koekje van eigen deeg

Wat is er lastiger in een team dan écht luisteren naar elkaar. Hierbij een werkvorm die vandaag ontstond tijdens de lunch. Met dank aan Eefke Meijerink van de Creatieve Coöperatie.

één op één
Als je een tweegesprek hebt en je wilt dat de ander goed naar je luistert. Zorg dan dat de ander wat aan het eten is, en dat hij/zij tijdens het eten niets zegt, maar alleen non-verbaal kan reageren. Als je klaar bent met je verhaal, wacht je tot de ander zijn eten op heeft en ga je zelf eten, waardoor de ander tijd heeft om te reageren.

luisteren in een team

Ook in een team kan je dit doen, door degene die het woord heeft géén koekje te geven en de rest wel (of een chocotoff of mars of wat anders, als het wat langer duurt). Gedurende het eten van het koekje is iedereen stil en luistert, en daarna mag iedereen pas reageren. Zo nodig pas je meerdere koekjesrondes toe.

Een simpel idee wellicht, maar het werkt wel!

koekje van eigen deeg

creatieve vergaderstarter 4 – zonder stoelen

no chairs

Wil je je vergadering eens anders starten? Haal dan alle stoelen uit de vergaderruimte voor de start van de vergadering. Je hebt dan de kans om eens staand te vergaderen, wat zorgt voor een snellere vergadering, maar ook gewoon kijken wat er gebeurt kan veel informatie opleveren over je team.

watskeburt?

Observeer bij binnenkomst wat er gebeurt. Gaan de deelnemers op zoek naar stoelen, alleen of samen of accepteren ze de situatie en gaan ze gewoon op de tafels of de grond zitten? Kijk wie de leiding neemt, en hoe uiteindelijk de beslissing tot stand komt. Als afsluiting kan je een rondje doen om te vragen hoe de deelnemers het beleefd hebben.
no chairs

 

 

 

 

 

creatieve vergaderstarter 3 – begin bij het eind

Ken je die vergaderingen, die best goed lijken te verlopen, totdat je bij de rondvraag komt? Dan komt er nog van alles naar boven dat eigenlijk al eerder besproken had moeten worden of gewoon op de agenda had moeten staan.

Begin met de rondvraag

Begin daarom je vergadering eens met het laatste punt op de agenda: ja, inderdaad, de rondvraag. Dat zorgt ervoor dat iedereen de relevante onderwerpen aan het begin inbrengt en dat de zaken worden besproken wanneer het nodig is, namelijk bij het desbetreffende agendapunt. En hou je dan ook strikt aan de agenda. Dus niet stiekem een rondvraag aan het begin en één aan het einde doen!!

Ik hoor graag wat je ervaring is met beginnen bij het eind. Laat je hieronder een reactie achter?cartoon_geenvragen

creatieve vergaderstarter 2 – intern weerbericht

Wat is jouw intern weerbericht?

Om een vergadering te starten met een korte inventarisatie van de gemoedstoestanden van het team kan je de metafoor van het persoonlijke (interne) weerbericht gebruiken. Doe een rondje waarbij elk teamlid vertelt wat het weerbericht is van hem of haar voor die dag.

Een buiige dag, stralende zon, halfbewolkt met opklaringen later in de middag of juist dichte mist geven een goede indicatie voor hoe iemand in zijn vel zit, zonder dat het bedreigend wordt. Zo kun je op een laagdrempelige en leuke manier aandacht besteden aan een wellicht gevoelig onderwerp.

Probeer het eens uit en deel je ervaring hieronder!
weerbericht

creatieve vergaderstarter 1 – welk kantoorartikel ben jij?

Om een (team)vergadering eens op een andere manier te starten, verzamel je allerlei kantoorartikelen (pen, schaar, nietmachine, perforator, elastiekjes, etc. (meer stuks dan er deelnemers zijn)) en stel je iedereen bij aanvang van de vergadering de vraag met welk kantoorartikel zij zich het meest identificeren in hun rol op het werk.

Op deze manier kan iedereen op een veilige manier iets van zichzelf laten zien en heb je gelijk een ander gesprek dan normaal.

Black_Stapler